Ufficio di Segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

La segreteria di un istituto scolastico statale, e in particolare di un convitto, svolge un ruolo fondamentale nell'organizzazione e nella gestione dell'intera struttura. Le sue attività sono molteplici e si estendono a tutto l'anno scolastico, coinvolgendo sia gli aspetti amministrativi che quelli organizzativi.

Compiti principali della segreteria:

• Gestione amministrativa:
  • Personale: Tenuta dei fascicoli personali di docenti, ATA e studenti convittori, gestione delle assenze, ferie, permessi, trasferimenti, pensionamenti e di tutti i relativi decreti.
  • Documentazione: Protocollazione di tutta la corrispondenza in entrata e uscita, gestione degli archivi, conservazione della documentazione scolastica.
  • Contabilità: Gestione delle spese, emissione di fatture, tenuta dei registri contabili, supporto alla redazione del bilancio.
  • Basi dati: Aggiornamento continuo delle anagrafi degli studenti, dei docenti e del personale ATA.
• Organizzazione scolastica:
  • Iscrizioni: Gestione delle iscrizioni degli studenti, sia per il percorso diurno che per il convitto.
  • Orari: Elaborazione e gestione degli orari delle lezioni, degli esami e delle attività extracurricolari.
  • Esami: Organizzazione degli esami di stato, di recupero e di idoneità.
  • Attività didattiche: Supporto all'organizzazione di viaggi d'istruzione, uscite didattiche e altre attività extrascolastiche.
• Gestione del convitto:
  • Alloggio: Assegnazione delle camere, gestione delle presenze e delle assenze dei convittori.
  • Servizi: Organizzazione dei servizi di mensa, lavanderia, infermeria e trasporto.
  • Attività extrascolastiche: Organizzazione di attività ricreative e culturali per i convittori.
• Relazioni con l'utenza:
  • Genitori: Ricevimento dei genitori per fornire informazioni e chiarimenti sulle attività scolastiche e convittuali.
  • Enti esterni: Interfaccia con gli enti locali, le aziende e le altre istituzioni.

Specificità del convitto:

In un convitto, la segreteria ha un ruolo ancora più complesso, in quanto deve gestire non solo gli aspetti didattici, ma anche quelli legati alla vita quotidiana dei ragazzi. Ciò comporta una maggiore attenzione alle esigenze individuali degli studenti e alla loro assistenza.

In sintesi, la segreteria di un convitto è il cuore pulsante della struttura, garantendo il corretto funzionamento di tutti i servizi offerti e assicurando un ambiente di apprendimento sereno e sicuro per gli studenti.

Responsabile

Fabrizio Miola

Direttore amministrativo (dsga)

Le persone

Fabrizio Miola

Direttore amministrativo (dsga)

Sede

Telefono struttura

0429804033

Email struttura

PDVE010001@istruzione.it

Info

Orari di ricevimento al pubblico

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